27.12.2022
Tämä on Vihtan Oy:n tietosuojaseloste, jossa kuvataan, mitä henkilötietoja Vihtan Oy kerää, käyttää tai jakaa, millaisiin tarkoituksiin tietoja kerätään ja millaisia oikeuksia käyttäjillä on.
Vihtan Oy
Sälpäkuja 7
90620 Oulu
Y - tunnus: 2380412–4
puh. 029 0092 515
Vihtan Oy:n asiakasrekisteri.
Rekisterissä käsitellään Vihtan Oy:n olemassa olevien ja potentiaalisten asiakkaiden ja näiden yhteyshenkilöiden henkilötietoja.
Henkilötietojen käsittelyn perusteena tulee olla:
Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa käyttötarkoituksissa:
Rekisteriin voidaan tallentaa seuraavia tietoja:
Säilytämme henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti ja vain niin kauan, kuin on tarpeen etukäteen määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi, esimerkiksi takuuvelvoitteiden suorittamiseksi.
Yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista, mm. sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan. Lisäksi yhteystietoja saadaan julkisista lähteistä, kuten verkkosivuilta tai hakemistopalveluista tai muilta yrityksiltä.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta tai siirretä kolmansille osapuolille.
Toimintamme kannalta välttämättömiä henkilötietoja voidaan kuitenkin siirtää käsiteltäväksi lukuumme toimiville alihankkijoille palveluidemme tuottamiseksi, kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi sekä laskutuksen järjestämiseksi. Myös esimerkiksi toimitusten mahdollistamiseksi osoite- ja yhteystiedot välittyvät logistiikasta vastaaville tahoille.
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Mikäli henkilötietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, vastaamme siitä, että siirto tehdään voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja siirrolla on asianmukainen laillinen peruste.
Vihtan varmistaa henkilötietojen suojauksen ylläpitämällä teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä, jotka ovat asianmukaisia käsiteltäviin henkilötietoihin nähden.
Vihtan rajaa tietojen käyttöoikeuden valtuutetuille työntekijöille, jotka tarvitsevat tietoja työtehtävissään, sekä kolmannen osapuolen palveluntarjoajille, jotka saavat käsitellä tietoja yksinomaan Vihtanin antamien ohjeiden mukaisesti. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.
Tiedot sijaitsevat vartioidussa palvelinsalissa EU:n alueella. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla.
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia henkilötietoja rekisteriimme on talletettu ja kenelle tietojasi on luovutettu.
Jos sinua koskevat tiedot ovat vaillinaisia tai virheellisiä, sinulla on oikeus pyytää kyseisten tietojen oikaisemista.
Sinulla on oikeus vastustaa tietojesi käsittelyä tai profilointia, jos tietojasi käsitellään esimerkiksi suoramarkkinointia varten. Lisäksi sinulla on tietyissä erityistilanteissa oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, jos perusteena on henkilökohtainen erityistilanne.
Voit peruuttaa suostumuksesi antamiesi tietojen keruuseen ja käsittelyyn tai muuttaa sitä milloin tahansa.
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi siirretyksi pääsääntöisesti koneluettavassa muodossa ja oikeus siirtää nämä tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Sinulla on oikeus pyytää tietojesi poistamista rekisteristämme. Säilytämme tietojasi poistopyynnöstäsi huolimatta ainoastaan silloin, kun tietojen säilyttämiseen on olemassa perusteltu syy, kuten lakisääteinen velvoite.
Jos olet sitä mieltä, että käsittelemme henkilötietojasi tavalla, joka loukkaa laillisia oikeuksiasi, voit tehdä valituksen toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle. Toimivaltainen viranomainen Suomessa on tietosuojavaltuutettu, www.tietosuoja.fi.
Oikeuksiasi ja muita asiakastietojasi koskevat pyynnöt tai kysymykset voit lähettää asiakaspalveluumme, myynti@vihtan.fi. Voimme pyytää sinua tarkentamaan pyyntöäsi ja todistamaan henkilöllisyytesi luotettavasti ennen pyyntösi käsittelemistä.
Vihtan käyttää verkkosivustollaan evästeitä. Evästeet (cookies) ovat pieniä tiedostoja, jotka tallentuvat selaimeen verkkosivustoltamme. Evästeet auttavat laskemaan sivuillamme käyvien henkilöiden kokonaismäärän ja seuraamaan verkkosivujemme käyttöä.
Evästeiden avulla käyttäjistä kerättäviä tietoja voivat olla esimerkiksi käyttäjän IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, tulo- ja lähtösivut, palveluntarjoaja, päivämäärä- ja aikatiedot sekä sivustomme sisällä vieraillut sivut.
Evästeitä voidaan käyttää myös kävijäseurantaan, analytiikkaan ja mainonnan kohdentamiseen.
Vihtan pidättää oikeuden muuttaa tietosuoja- ja evästekäytäntöjään ajoittain.
